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Logiciel de comptabilité gratuit en ligne : les meilleurs outils pour les entreprises individuelles en 2023 

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La comptabilité, c’est un peu comme le sport : on sait qu’il faut en faire, mais on n’a jamais vraiment envie de s’y mettre. Surtout quand on est entrepreneur individuel, et qu’on doit le faire tout seul.

Mais bonne nouvelle : il existe des logiciels de comptabilité en ligne totalement gratuits qui peuvent vous aider à tenir vos comptes, sans vous arracher les cheveux à chaque fin de mois. 

Si vous êtes un entrepreneur individuel qui rêve de pouvoir passer plus de temps sur son activité et moins de temps à faire sa compta, cet article est fait pour vous ! 

Tenir sa comptabilité : quelles sont vos obligations en tant qu’entreprise individuelle en 2023 ? 

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En tant qu’entreprise individuelle, vous avez des obligations comptables plus strictes que les auto-entrepreneurs. Vous êtes tenu de respecter les obligations fiscales et sociales définies par la loi pour exercer votre activité.

Selon le régime fiscal auquel vous appartenez et votre chiffre d’affaires, les documents comptables que vous devez fournir ne sont pas les mêmes. De manière générale : 

• Les EI qui relèvent du régime des bénéfices non commerciaux (BNC) doivent tenir une comptabilité de trésorerie. Cela signifie qu'elles doivent enregistrer uniquement les recettes encaissées et les dépenses payées.
• Les EI soumises au régime des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou à l’impôt sur les société (IS) sont soumises à la comptabilité d'engagement. Elles enregistrent toutes les opérations comptables, qu'elles soient encaissées ou non.
• Les EI du régime réel simplifié (RS) doivent tenir une comptabilité complète, qui comprend un livre journal et un grand livre. Elles doivent également tenir des comptes annuels, à savoir un bilan et un compte de résultat.

En plus de ces obligations comptables, les entreprises individuelles doivent conserver les justificatifs de leurs recettes et dépenses pendant 5 ans. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cet article très détaillé sur la comptabilité d’une entreprise individuelle.

Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ? 

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Gérer sa comptabilité est un travail fastidieux, surtout pour les petites entreprises qui n’ont pas encore les ressources nécessaires pour embaucher un comptable. 

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises individuelles optent pour un logiciel de comptabilité en ligne qui simplifie et automatise la tenue des comptes. 

Les avantages d’une solution de comptabilité digitale

Un logiciel de comptabilité en ligne offre de nombreux avantages pour les entreprises individuelles : 

• Une facilité d’utilisation : Ces solutions sont conçues pour être faciles à prendre en main, même pour les personnes qui n’ont aucune expérience dans ce domaine. 
• Un gain de temps : Avec un logiciel de comptabilité gratuit, plus besoin de sortir la calculatrice et de s’arracher les cheveux toute la journée ! Désormais, tout peut être automatisé : la saisie des transactions, la génération des factures et des devis, la déclaration des taxes…
• Plus de sécurité : Ces logiciels en ligne sont hébergés sur des serveurs sécurisés. Ainsi, vos données sont bien protégées.
• Une grande souplesse : Plus besoin de trimballer avec vous vos trois classeurs remplis de factures, d’avoirs et de tableaux comptables. Vous pouvez accéder à votre logiciel en ligne de n’importe où, à tout moment, via votre ordinateur ou votre smartphone. 

Les différentes fonctionnalités des solutions comptables gratuites en ligne 

Selon le logiciel que vous allez adopter, vous aurez accès à plusieurs fonctionnalités qui faciliteront votre vie d’entrepreneur. 

• La saisie des transactions : les logiciels de comptabilité en ligne permettent de saisir facilement vos factures d’achat et de vente
• La génération des documents comptables : ils génèrent automatiquement tous les documents nécessaires pour votre entreprise individuelle (journal, grand livre, bilan, compte de résultat, etc.) 
• La gestion des stocks : pour suivre les entrées et les sorties de votre magasin
• L’analyse financière : les logiciels ont généralement des outils intégrés pour suivre la santé financière de votre petite entreprise.

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Comptabilité en ligne : quels sont les meilleurs logiciels gratuits pour les entreprises individuelles ? 

Pour vous aider à choisir le logiciel de comptabilité qui correspondra parfaitement à vos besoins d’artisan, de commerçant ou de prestataire de service, weboostor a sélectionné et comparé pour vous 4 solutions en ligne et 100% gratuites ! 

Excel (Google Sheets)

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Excel, ou son équivalent gratuit Google Sheets, est un outil de tableur très populaire, qui peut être utilisé pour tenir sa comptabilité. Il est gratuit et offre une grande liberté pour personnaliser votre comptabilité selon les besoins de votre EI.

En revanche, c’est un logiciel complexe à maîtriser pour les personnes qui ne sont pas familiarisées avec les tableurs. Il est nécessaire de suivre une formation en ligne pour bien le paramétrer et tirer parti de toutes ses fonctionnalités. 

Dolibarr 

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Dolibarr est un logiciel de gestion d'entreprise open source qui contient plusieurs fonctionnalités de comptabilité. Il est gratuit pour les entreprises individuelles.

Dolibarr est un logiciel complet qui offre de nombreuses fonctionnalités uniques comme la génération automatique du grand livre de compte, la gestion des stocks et des fournisseurs, mais aussi des fonctionnalités plus poussées de CRM et de gestion RH. 

Ses nombreuses fonctionnalités en font un logiciel un peu plus complexe à prendre en main que certaines autres solutions en ligne gratuites. 

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Odoo

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Odoo est un logiciel de comptabilité en ligne gratuit et open source. Il offre une interface intuitive et facile d'utilisation, et il est adapté à toutes les tailles d'entreprise. C’est le choix idéal pour être payé à temps et gérer vos finances efficacement.

Attention cependant, car mis à part les fonctionnalités de facturation et de comptabilité (entièrement gratuites), les autres services disponibles sont payants (gestion de projet, CRM…).

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Grisbi

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Grisbi est un bon choix pour les entreprises individuelles qui recherchent un logiciel de comptabilité simple et gratuit. Malgré une interface au design peu élaboré, il réalise toutes vos opérations comptables courantes.

Un des grands avantages de Grisbi est sa compatibilité avec tous les système d’exploitation : Windows, Mac OS et Linux.

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Nos conseils pour tenir (correctement) sa comptabilité avec un logiciel en ligne

Ça y est, avec toutes ces informations, vous n’êtes qu’à un pas de devenir un as de la comptabilité ! Nous vous laissons quand même avec quelques conseils supplémentaires pour gérer sereinement les finances de votre entreprise individuelle : 

• Tenez votre comptabilité régulièrement. Ne laissez surtout pas les choses s'accumuler, cela vous facilitera grandement la tâche.
• Choisissez un logiciel de comptabilité adapté à vos besoins. Il existe de nombreux logiciels de comptabilité en ligne sur le marché : prenez le temps de tester les solutions avant de vous lancer ! 
• Soyez organisé : sur votre ordinateur ou en version papier, prévoyez un espace dédié à votre comptabilité et triez tous les documents nécessaires dans des dossiers distincts

Si après toutes ces astuces, vous avez encore de grandes difficultés à tenir vos comptes, vous devriez envisager de faire appel à un expert-comptable. Cela vous enlèvera cette charge de travail et vous permettra de libérer du temps pour des activités qui vous plaisent vraiment. 

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