15/3/2023
Comment trouver le candidat idéal et le former efficacement ? Guide complet pour les auto-entrepreneurs.
La publicité digitale

Image de Freepik

Nos conseils pour réussir l’embauche et la formation de son premier salarié

En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes habitué à jongler avec différentes responsabilités pour faire fonctionner au mieux votre entreprise. Avec le temps, il devient nécessaire de déléguer certaines tâches pour faire évoluer votre activité.

C’est le moment d’embaucher votre premier salarié

Chez weboostor, nous accompagnons des auto-entrepreneurs dans le développement de leur activité et nous savons donc à quel point l’embauche et la formation d’un premier employé peut être une étape cruciale à franchir pour une micro-entreprise.

C’est pourquoi nous avons rassemblé ici nos meilleurs conseils pour appréhender sereinement cette opportunité de croissance

Nous aborderons toutes les étapes clés à suivre, de la sélection du candidat à l’intégration de votre nouveau collègue dans votre entreprise. Pour en savoir plus sur les démarches et formalités d’embauche d’un salarié, consultez cet article : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23107.

Premier salarié : de quel profil avez-vous besoin ? 

“Deux personnes qui discutent pendant un entretien d’embauche” 

Votre micro-entreprise ne cesse de se développer, et c’est une bonne chose ! 

Mais avant de vous lancer tête baissée dans le processus de recrutement de votre premier salarié, il est judicieux de vous assurer qu’une telle embauche est vitale pour votre entreprise

Définissez le poste avec précision 

Vous en avez marre de vous occuper de certaines tâches rébarbatives et souhaitez trouver une personne qui s’en occupera à votre place ? 

Dans ce cas, il serait judicieux d’y réfléchir à deux fois avant de recruter. 

En effet, votre premier salarié doit créer de la valeur ajoutée à votre entreprise. Dans le cas que nous avons cité, il faudrait peut-être songer à déléguer ces tâches à une entreprise spécialisée plutôt que d’embaucher.

Mais alors, comment savoir si j’ai réellement besoin d’embaucher un premier salarié

  1. Commencez par déterminer les tâches et responsabilités que vous souhaitez déléguer. Analyser les aspects de votre activité d’auto-entrepreneur pour lesquels vous avez besoin de soutien et d’expertise supplémentaire. 

  1. Déterminez les compétences nécessaires pour accomplir ces tâches. Posez-vous les questions suivantes : Quelles sont les compétences techniques requises ? Quelles connaissances spécifiques sont indispensables ? Quelles qualités sont nécessaires pour accomplir ces tâches ? 

De cette manière, vous serez capable d’évaluer si un premier recrutement est nécessaire, ainsi que les caractéristiques et les qualifications essentielles que vous devez rechercher chez vos futurs candidats. C’est aussi l’occasion pour vous de réfléchir au type de contrat de travail que vous souhaitez mettre en place. 

Rédigez votre première offre d’emploi pour attirer les candidats 

Une fois que vous avez une idée plus claire du type de profil dont vous avez besoin, il est temps de passer à la rédaction de votre offre d’emploi

Assurez-vous d’y inclure ces quelques éléments clés : 

  • L’intitulé du poste
  • Un résumé clair et transparent des responsabilités et des tâches à accomplir 
  • Les qualifications requises
  • Des informations sur l’entreprise

Votre annonce doit être claire et engageante pour susciter de l’intérêt chez les candidats. Pour attirer les meilleurs profils, pensez à vous démarquer des autres offres d’emploi. 

N’hésitez pas à y inclure un peu de votre personnalité et à mettre en avant les avantages de rejoindre votre petite entreprise (flexibilité, opportunités d’évolution, ambiance et culture d’entreprise…) !

Vous n’avez plus qu’à poster votre annonce sur les sites de recrutement les plus pertinents : LinkedIn, Indeed, les sites d’emploi de votre région…

Prochaine étape ? La sélection des candidats et les premiers entretiens d’embauche : on vous explique. 

Entretien d’embauche : comment choisir votre futur premier salarié ?

“Un auto-entrepreneur qui serre la main à un candidat”

Ça y est, vous recevez déjà des candidatures de personnes intéressées par votre offre !

Les profils sont différents, et plusieurs vous semblent déjà très intéressants. Pour vous aider à choisir le candidat idéal, voici nos conseils : 

  • Analysez attentivement les qualifications et les expériences de vos candidats
  • Recherchez des correspondances entre leur profil et les critères que vous avez définis dans votre offre 
  •  Accordez une attention toute particulière à la lettre de motivation : le candidat donne-t-il des informations intéressantes sur sa personnalité, ce qu’il a accompli au cours de ses précédentes expériences, ce qu’il recherche dans son futur emploi ?

Faites le tri entre toutes les candidatures. Après avoir fait une pré-sélection des candidats qui paraissent les plus motivés, proposez-leur un entretien d’embauche

L’entretien d’embauche : comment ne pas le rater ? 

Pour que les entretiens avec les candidats se déroulent le plus sereinement possible, préparez une liste de questions pertinentes. 

Mais attention ! 

L’objectif n’est pas que le candidat vous récite son CV, mais bien de cerner au mieux sa personnalité et ses objectifs. Posez des questions sur ses valeurs, son style de travail, la manière dont il a réagi face à des expériences passées… Pour chaque candidat, prenez des notes pour pouvoir comparer les différentes réponses.

Le meilleur conseil de weboostor pour prendre votre décision finale reste de faire confiance à votre instinct

L’expérience et la formation ne font pas tout : il est primordial que le courant passe bien entre vous et le candidat (en particulier dans une petite structure comme la vôtre !) et qu’il vous paraisse motivé et prêt à relever les défis de votre micro-entreprise

Intégration et formation du nouvel employé : les étapes à ne pas négliger

"Un artisan qui forme son premier salarié aux tâches administratives"

Vous avez trouvé la perle rare pour rejoindre votre entreprise ? 

Attention, votre travail ne s’arrête pas là. 

Avant même que le nouvel employé ne commence son premier jour de travail, il faut vous préparer à son arrivée

Si vous aviez jusqu’ici l’habitude de travailler seul, il va falloir que vous appreniez à déléguer, et à organiser votre travail en conséquence. 

  • Assurez-vous que le nouvel employé possède un espace de travail adapté, avec tout le matériel et les ressources nécessaires
  • Créez un programme d’intégration pour lui présenter son nouvel environnement de travail : donnez-lui des détails sur votre entreprise, familiarisez-le avec les outils et les processus internes, partagez-lui les objectifs et les ambitions de votre entreprise…  
  • Formez votre nouvelle recrue en fonction de ses compétences et de vos besoins. C’est l’étape à ne pas négliger ! Prenez le temps de bien expliquer à votre employé comment vous travaillez, quels logiciels vous utilisez et comment vous traitez vos tâches au quotidien. Vous pouvez aussi vous appuyer sur des formations en ligne pour lui apprendre à maîtriser certains logiciels (découvrez notre article sur les formations en ligne) par exemple. 

Les conseils weboostor pour réussir l’intégration de votre premier salarié 

Pour que votre nouveau collègue de travail se sente bien et trouve sa place rapidement au sein de votre auto-entreprise, pensez à prévoir des moments d’échange informels pour mieux apprendre à le connaître et pour partager vos valeurs et vos objectifs. 

Pendant les premiers mois qui suivent son arrivée, organisez des réunions régulièrement pour lui fournir un retour sur son travail. Complimentez-le sur ses succès et aidez-le à s’améliorer sur certains points.

Ces échanges sont une occasion en or d’encourager votre salarié à partager ses propres idées et suggestions pour favoriser la croissance de votre activité

Conclusion 

Vous avez désormais toutes les clés pour réussir l’embauche et la formation de votre premier salarié

Prendre la décision d’embaucher est un investissement qui peut vous permettre de déléguer des tâches, de développer de nouvelles compétences et de libérer du temps pour vous concentrer sur d'autres aspects de votre micro-entreprise. Alors, lancez-vous en gardant à l'esprit nos conseils ! 

Besoin d’aide pour améliorer votre présence en ligne ? 

weboostor est le premier outil tout-en-un destiné aux artisans, commerçants et auto-entrepreneurs, qui facilite leur communication numérique.

Je découvre comment weboostor peut m’aider!

Logo weboostor
Souade de weboostor
logo instagramBouton Linkedin
2021 weboostor - Tous droits réservés
logo instagramBouton Linkedin
2021 weboostor - Tous droits réservés